Heryerden kullanım kolaylığı
Günümüzde 4G veri depolama konsepti, herkesin kullanacağı ortak bir alan olması, kolay yönetilebilir olması ve herkesin heryerden ulaşabilmesi prensiplerine dayandırılıyor. Herkesin kullanacağı ortak bir alan, mevcut kapasitenin üst düzeyde etkili kullanımı anlamına geliyor. Ali Yılmaz, dağınık ortamlarda etkili kullanılan veri depolama alanının yüzde 40 civarında olduğunu söylüyor ve devam ediyor:
“Ortak bir alanda bu rakam yüzde 80-90 civarına yükseliyor. Atıl alan azaldıkça, maliyetler de düşüyor. Konsolide olmuş bir sistemin, minimum düzeyde insan gücüyle yönetilmesi esastır. Yönetimi merkezileştirilmek, insan gücünün iş akışının geliştirilebilmesi için ihtiyaç duyulan yerlere kaydırılmasını sağlıyor. En önemli maliyet olan insan kaynağı bu sayede daha etkili kullanılmış oluyor. Verilere herkesin her yerden ulaşabilmesi, verinin birden fazla yerde, yerel olarak bir kopyasının saklanması maliyetini ortadan kaldırıyor. Her bölgede ayrı bir kopya olmaması, yine her bölgede insan gücü olmaması anlamına geliyor, ki bu da elde edilmiş bir tasarruf olarak düşünülebilir”.